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Gestionale per scuole di sport: 8 criteri per scegliere bene

Un gestionale accompagna la vostra scuola per più stagioni, e cambiarlo richiede tempo. Ecco le otto domande da porre prima di decidere, qualunque sia il vostro sport e la dimensione della vostra scuola.

Le otto domande da porre

Qual è il prezzo reale in un anno?

Sommate abbonamento, moduli, eventuale commissione sulle prenotazioni e costi del fornitore di pagamento. Una commissione sembra piccola, ma cresce con le vendite: a titolo di esempio, il 5% su 100’000 CHF di prenotazioni equivale a 5’000 CHF l’anno. Chiedete anche se il recupero dei vostri dati è a pagamento.

I vostri clienti possono prenotare da soli?

La pagina di prenotazione deve funzionare su mobile e nelle lingue dei vostri clienti. Verificate cosa succede se un cliente non completa il pagamento: il suo posto deve tornare in vendita.

La pianificazione segue la vostra realtà?

Provate un caso concreto: un maestro malato, un gruppo da tenere con lo stesso maestro tutta la settimana, un corso privato aggiunto la mattina stessa. Il gestionale deve aiutarvi a riorganizzare la giornata, non impedirvelo.

I vostri maestri hanno un’app utile?

Su una pista o su un lago la rete spesso manca. Verificate che l’app conservi la pianificazione e l’elenco degli allievi e che l’appello funzioni senza rete. Chiedete se è compresa per tutto il team.

Dove vanno i soldi?

Fate la domanda in modo semplice: i soldi arrivano direttamente sul conto della scuola? Con quale frequenza? Verificate anche i metodi di pagamento utili ai vostri clienti, online e al banco.

Il gestionale copre i vostri sport e le vostre stagioni?

Se proponete più sport, o inverno ed estate, verificate che tutto rientri in un solo abbonamento. Guardate anche se potete usare i vostri livelli, o farne a meno.

Che fine fanno i vostri dati?

Dovete sapere dove sono, a chi appartengono e come recuperarli se ve ne andate. Fate la domanda prima di firmare, non dopo.

Come si svolge l’avvio?

Chiedete chi recupera i vostri clienti e maestri, a quale prezzo, e se potete provare senza metodo di pagamento. Una prova con i vostri corsi veri dice più di una presentazione.

Le risposte di Boukii

Prezzi

In base al numero di maestri attivi: gratis per 2 maestri e 100 prenotazioni l’anno, poi 19, 39, 69 o da 149 CHF al mese in base al numero di maestri, IVA esclusa. Senza commissioni sulle prenotazioni.

Prenotazioni

Pagina in francese, tedesco, italiano, inglese e spagnolo. Senza pagamento completato, il posto torna in vendita dopo 30 minuti.

Pianificazione

Corsi collettivi e privati, con lo stesso maestro tutta la settimana se attivate questa impostazione.

App

Boukii Teach, su iPhone e Android, compresa per tutti i vostri maestri. Appello e valutazione senza rete.

Denaro

Direttamente sul conto della scuola, ogni settimana, oppure ogni giorno o ogni mese se preferite.

Sport e stagioni

45 sport a catalogo. Un prezzo annuale per tutte le vostre stagioni. Livelli opzionali.

Dati

Su server in Europa, con un backup ogni notte in Svizzera. Vi appartengono, e prima di andarvene esportate il vostro elenco clienti.

Avvio

Prova di 14 giorni senza metodo di pagamento né impegno. Recupero dei vostri dati da 180 CHF, pagato una sola volta.

Provate Boukii con i vostri corsi veri

La vostra richiesta non vi impegna a nulla.

Una squadra di istruttori di diversi sport in riva al lago