Tutti i vostri corsi in un unico planning
Un planning per giorno, settimana o mese, con tutti gli istruttori.
- Assegnare automaticamente i corsi senza istruttore, poi aggiustare trascinando e rilasciando
- Cercare un corso, un istruttore o un cliente
- Tenere lo stesso istruttore per un gruppo tutta la settimana
- Vedere il meteo della vostra stazione nel calendario (sport sulla neve)
Ogni giorno
Cosa fa Boukii per voi, ogni giorno
Lo stesso istruttore tutta la settimana
Boukii mantiene lo stesso istruttore per un gruppo dal primo all’ultimo giorno.
Sostituire un istruttore assente
Liberate i suoi corsi con un clic e Boukii vi mostra chi è libero per prenderli.
Inserire un’assenza senza toccare i corsi
Un’assenza o un blocco si inserisce solo in una fascia libera: i vostri corsi restano al loro posto.
Chiudere una giornata
I corsi passano in una lista «Da ripianificare». Se il meteo migliora, annullate la chiusura con un clic.
Spostare una lezione privata
Cambiate giorno, ora o istruttore: Boukii verifica che tutti siano liberi, aggiorna la prenotazione e può avvisare il cliente via e-mail.
Cinque lingue
Boukii e la pagina di prenotazione sono in francese, tedesco, italiano, inglese e spagnolo.
La scheda di ogni istruttore
Una scheda con la sua agenda, i suoi sport abilitati e il suo stipendio.
- Abilitare ogni istruttore sport per sport
- Vedere la sua agenda, le sue assenze e i suoi blocchi
- Calcolare il suo stipendio con il modulo Stipendi
I vostri clienti e la vostra stagione
- Ritrovare ogni cliente con le sue prenotazioni e i suoi pagamenti
- Esportare l’elenco dei vostri clienti
- Inviare e-mail automatiche ai clienti
- Seguire la stagione nelle statistiche
Incassate ovunque
Online, con link di pagamento o con il terminale portatile wallee: al banco, sulle piste, sulla spiaggia o al punto d’incontro.
- Incassare alla prenotazione online
- Inviare un link di pagamento via e-mail
- Incassare ovunque con il terminale portatile wallee
Moduli
Ciò che aggiungete, quando vi serve
Ogni modulo si aggiunge al vostro piano. Con Scuola, Pro e Illimitato una parte è già inclusa.
Cassa e fatture
La cassa della reception si chiude con l’importo contato e ogni prenotazione può avere la sua fattura con QR-fattura svizzera.
- Aprire la cassa con il fondo cassa, chiuderla con l’importo contato: Boukii mostra l’atteso e la differenza e conserva la chiusura
- Incassare alla reception in contanti, con carta o con un buono
- Vedere il giornale di cassa, giorno per giorno e per metodo di pagamento
- Emettere la fattura di una prenotazione, in PDF con QR-fattura svizzera, numerata automaticamente
- Annullare una fattura indicando il motivo: il numero non viene mai riutilizzato
- Rimborsare un pagamento
Buoni, codici promo e lista d’attesa
Sconti che si gestiscono da soli e corsi al completo che si riempiono quando si libera un posto.
- Creare un buono di un certo importo, con il suo codice e la sua data di validità
- Usarlo in una o più volte, alla reception o su una prenotazione, e seguirne il saldo
- Creare codici promo in percentuale o in franchi, con date e un numero di utilizzi
- Lasciare che il cliente inserisca il suo codice quando prenota online
- Aprire una lista d’attesa sui corsi al completo: quando si libera un posto, Boukii avvisa gli iscritti via e-mail
Stipendi dei maestri
Ogni istruttore ha la sua tariffa e Boukii calcola il suo conteggio del mese a partire dai suoi corsi.
- Creare i livelli di stipendio della vostra scuola e assegnare a ogni istruttore il suo livello, sport per sport
- Vedere il conteggio del mese: ore per tipo di corso e per sport, tariffa, importo e totale lordo
- Pagare i blocchi (formazione, picchetto) con una tariffa propria; le assenze non sono pagate
- Esportare il conteggio in PDF per l’istruttore, o in CSV per la vostra fiduciaria
Più scuole in un solo account
Un’altra scuola o un’altra sede, con lo stesso account: scegliete la scuola quando accedete.
- Dare a ogni scuola la sua pagina di prenotazione con un indirizzo proprio, il suo logo e le sue impostazioni
- Tenere per ogni scuola i suoi pagamenti e la sua serie di fatture
- Ritrovare lo stesso cliente o lo stesso istruttore in più scuole, senza creare doppioni
Niente è obbligatorio
Attivate ciò che usate
All’inizio è tutto disattivato. Attivate ogni funzione quando la vostra scuola ne ha bisogno e la disattivate se non serve più.
Domande frequenti
