Alle Ihre Kurse in einer einzigen Planung
Eine Planung pro Tag, Woche oder Monat, mit allen Lehrpersonen.
- Kurse ohne Lehrperson automatisch verteilen, dann per Drag-and-drop anpassen
- Einen Kurs, eine Lehrperson oder einen Kunden suchen
- Dieselbe Lehrperson die ganze Woche für eine Gruppe behalten
- Das Wetter Ihres Skigebiets im Kalender sehen (Schneesport)
Im Alltag
Was Boukii jeden Tag für Sie erledigt
Dieselbe Lehrperson die ganze Woche
Boukii behält für eine Gruppe vom ersten bis zum letzten Tag dieselbe Lehrperson.
Eine abwesende Lehrperson ersetzen
Sie geben ihre Kurse mit einem Klick frei, und Boukii zeigt Ihnen, wer sie übernehmen kann.
Eine Abwesenheit eintragen, ohne die Kurse anzutasten
Eine Abwesenheit oder Sperre lässt sich nur in einem freien Zeitfenster eintragen: Ihre Kurse bleiben, wo sie sind.
Einen Tag schliessen
Die Kurse kommen in eine Liste «Neu zu planen». Bessert sich das Wetter, heben Sie die Schliessung mit einem Klick auf.
Eine Privatstunde verschieben
Sie ändern Tag, Uhrzeit oder Lehrperson: Boukii prüft, dass alle frei sind, aktualisiert die Buchung und kann den Kunden per E-Mail informieren.
Fünf Sprachen
Boukii und die Buchungsseite gibt es auf Französisch, Deutsch, Italienisch, Englisch und Spanisch.
Das Profil jeder Lehrperson
Ein Profil mit Agenda, freigegebenen Sportarten und Lohn.
- Jede Lehrperson Sportart für Sportart freigeben
- Ihre Agenda, Abwesenheiten und Sperren sehen
- Ihren Lohn mit dem Modul Löhne berechnen
Ihre Kunden und Ihre Saison
- Jeden Kunden mit seinen Buchungen und Zahlungen finden
- Ihre Kundenliste exportieren
- Automatische E-Mails an Kunden senden
- Die Saison in den Statistiken verfolgen
Kassieren Sie überall
Online, per Zahlungslink oder mit dem tragbaren wallee-Terminal: am Schalter, auf der Piste, am Strand oder am Treffpunkt.
- Bei der Online-Buchung kassieren
- Einen Zahlungslink per E-Mail senden
- Überall mit dem tragbaren wallee-Terminal kassieren
Module
Was Sie hinzufügen, wenn Sie es brauchen
Jedes Modul ergänzt Ihren Plan. Bei Schule, Pro und Unbegrenzt ist ein Teil bereits inbegriffen.
Kasse und Rechnungen
Die Kasse am Empfang wird mit dem gezählten Betrag abgeschlossen, und jede Buchung kann ihre Rechnung mit Schweizer QR-Rechnung erhalten.
- Die Kasse mit dem Wechselgeld öffnen und mit dem gezählten Betrag schliessen: Boukii zeigt Soll-Betrag und Differenz an und speichert den Abschluss
- Am Empfang bar, mit Karte oder mit Gutschein kassieren
- Das Kassenjournal sehen, Tag für Tag und nach Zahlungsmittel
- Die Rechnung zu einer Buchung ausstellen, als PDF mit Schweizer QR-Rechnung und automatisch nummeriert
- Eine Rechnung mit Begründung stornieren: Die Nummer wird nie wiederverwendet
- Eine Zahlung zurückerstatten
Gutscheine, Promo-Codes und Warteliste
Rabatte, die sich von selbst verwalten, und ausgebuchte Kurse, die sich füllen, sobald ein Platz frei wird.
- Einen Wertgutschein mit Code und Gültigkeitsdatum erstellen
- Ihn auf einmal oder in mehreren Teilen einlösen, am Empfang oder bei einer Buchung, und das Guthaben verfolgen
- Promo-Codes in Prozent oder Franken erstellen, mit Daten und Anzahl Verwendungen
- Den Kunden seinen Code bei der Online-Buchung eingeben lassen
- Eine Warteliste für ausgebuchte Kurse öffnen: Wird ein Platz frei, informiert Boukii die Eingetragenen per E-Mail
Löhne der Lehrpersonen
Jede Lehrperson hat ihren Tarif, und Boukii berechnet ihre Monatsabrechnung aus ihren Kursen.
- Die Lohnstufen Ihrer Schule erstellen und jeder Lehrperson ihre Stufe zuweisen, Sportart für Sportart
- Die Monatsabrechnung sehen: Stunden nach Kursart und Sportart, Tarif, Betrag und Bruttototal
- Sperren (Weiterbildung, Bereitschaft) mit eigenem Tarif bezahlen; Abwesenheiten werden nicht bezahlt
- Die Abrechnung als PDF für die Lehrperson oder als CSV für Ihren Treuhänder exportieren
Mehrere Schulen in einem Konto
Eine weitere Schule oder ein weiterer Standort mit demselben Konto: Sie wählen die Schule beim Anmelden.
- Jeder Schule ihre eigene Buchungsseite mit eigener Adresse, eigenem Logo und eigenen Einstellungen geben
- Für jede Schule die Zahlungen und eine eigene Rechnungsserie getrennt halten
- Denselben Kunden oder dieselbe Lehrperson in mehreren Schulen finden, ohne Duplikate
Nichts ist Pflicht
Sie aktivieren, was Sie nutzen
Zu Beginn ist alles ausgeschaltet. Sie schalten jede Funktion ein, wenn Ihre Schule sie braucht, und wieder aus, wenn sie nicht mehr nötig ist.
Häufige Fragen
