Todas tus clases en una sola planificación
Una planificación por día, por semana o por mes, con todos los monitores.
- Repartir automáticamente las clases sin monitor y después ajustar arrastrando y soltando
- Buscar una clase, un monitor o un cliente
- Mantener el mismo monitor para un grupo toda la semana
- Ver el tiempo de tu estación en el calendario (deportes de nieve)
En el día a día
Lo que Boukii hace por ti, cada día
El mismo monitor toda la semana
Boukii mantiene el mismo monitor para un grupo del primer al último día.
Sustituir a un monitor ausente
Liberas sus clases en un clic y Boukii te muestra quién está disponible para cubrirlas.
Registrar una ausencia sin tocar las clases
Una ausencia o un bloqueo solo se puede poner en una franja libre: tus clases no se mueven.
Cerrar un día
Las clases pasan a una lista «Por reprogramar». Si el tiempo mejora, anulas el cierre en un clic.
Mover una clase privada
Cambias el día, la hora o el monitor: Boukii comprueba que todos estén libres, actualiza la reserva y puede avisar al cliente por e-mail.
Cinco idiomas
Boukii y la página de reservas están en francés, alemán, italiano, inglés y español.
La ficha de cada monitor
Una ficha con su agenda, sus deportes autorizados y su salario.
- Autorizar a cada monitor deporte por deporte
- Ver su agenda, sus ausencias y sus bloqueos
- Calcular su salario con el módulo Salarios
Tus clientes y tu temporada
- Encontrar a cada cliente con sus reservas y sus pagos
- Exportar tu lista de clientes
- Enviar e-mails automáticos a los clientes
- Seguir la temporada en las estadísticas
Cobra en cualquier sitio
En línea, con enlace de pago o con el datáfono portátil de wallee: en el mostrador, en pista, en la playa o en el punto de encuentro.
- Cobrar al reservar en línea
- Mandar un enlace de pago por e-mail
- Cobrar en cualquier sitio con el datáfono portátil de wallee
Módulos
Lo que añades, cuando lo necesitas
Cada módulo se añade a tu plan. Con Escuela, Pro e Ilimitado, una parte ya está incluida.
Caja y facturas
La caja del mostrador se cierra con el importe contado, y cada reserva puede tener su factura con QR-factura suiza.
- Abrir la caja con su fondo y cerrarla con el importe contado: Boukii muestra lo esperado y la diferencia, y guarda el cierre
- Cobrar en el mostrador en efectivo, con tarjeta o con un bono
- Ver el diario de caja, día a día y por medio de pago
- Emitir la factura de una reserva, en PDF con QR-factura suiza, numerada automáticamente
- Anular una factura indicando el motivo: el número nunca se reutiliza
- Reembolsar un pago
Bonos, códigos promocionales y lista de espera
Descuentos que se gestionan solos, y clases completas que se llenan cuando queda una plaza libre.
- Crear un bono por un importe, con su código y su fecha de validez
- Usarlo en una o varias veces, en el mostrador o en una reserva, y seguir su saldo
- Crear códigos promocionales en porcentaje o en francos, con fechas y un número de usos
- Dejar que el cliente introduzca su código al reservar en línea
- Abrir una lista de espera en las clases completas: cuando queda una plaza libre, Boukii avisa a los inscritos por e-mail
Salarios de los monitores
Cada monitor tiene su tarifa, y Boukii calcula su liquidación del mes a partir de sus clases.
- Crear los niveles salariales de tu escuela y asignar a cada monitor su nivel, deporte por deporte
- Ver la liquidación del mes: horas por tipo de clase y por deporte, tarifa, importe y total bruto
- Pagar los bloqueos (formación, guardia) con su propia tarifa; las ausencias no se pagan
- Exportar la liquidación en PDF para el monitor, o en CSV para tu gestoría
Varias escuelas en una sola cuenta
Otra escuela u otra sede, con la misma cuenta: eliges la escuela al iniciar sesión.
- Dar a cada escuela su página de reservas en su propia dirección, con su logotipo y sus ajustes
- Mantener para cada escuela sus pagos y su propia serie de facturas
- Encontrar al mismo cliente o al mismo monitor en varias escuelas, sin crear duplicados
Nada es obligatorio
Tú activas lo que utilizas
Al principio todo está desactivado. Activas cada función cuando tu escuela la necesita, y la desactivas si dejas de usarla.
Preguntas frecuentes
