Tous vos cours sur un seul planning
Un planning par jour, par semaine ou par mois, avec tous les moniteurs.
- Répartir automatiquement les cours sans moniteur, puis ajuster en glissant-déposant
- Chercher un cours, un moniteur ou un client
- Garder le même moniteur pour un groupe toute la semaine
- Voir la météo de votre station dans le calendrier (sports de neige)
Au quotidien
Ce que Boukii fait pour vous, chaque jour
Le même moniteur toute la semaine
Boukii garde le même moniteur pour un groupe du premier au dernier jour.
Remplacer un moniteur absent
Vous libérez ses cours en un clic et Boukii vous montre qui est libre pour les reprendre.
Poser une absence sans toucher aux cours
Une absence ou un blocage se pose seulement dans un créneau libre : vos cours restent en place.
Fermer une journée
Les cours passent dans une liste «À replanifier». Si la météo s’améliore, vous annulez la fermeture en un clic.
Déplacer un cours privé
Vous changez le jour, l’heure ou le moniteur : Boukii vérifie que tout le monde est libre, met la réservation à jour et peut prévenir le client par e-mail.
Cinq langues
Boukii et la page de réservation sont en français, allemand, italien, anglais et espagnol.
La fiche de chaque moniteur
Une fiche avec son agenda, ses sports autorisés et son salaire.
- Autoriser chaque moniteur sport par sport
- Voir son agenda, ses absences et ses blocages
- Calculer son salaire avec le module Salaires
Vos clients et votre saison
- Retrouver chaque client avec ses réservations et ses paiements
- Exporter votre liste de clients
- Envoyer les e-mails automatiques aux clients
- Suivre la saison dans les statistiques
Encaissez partout
En ligne, par lien de paiement ou avec le terminal portable wallee : au comptoir, sur les pistes, sur la plage ou au point de rendez-vous.
- Encaisser à la réservation en ligne
- Envoyer un lien de paiement par e-mail
- Encaisser partout avec le terminal portable wallee
Modules
Ce que vous ajoutez, quand vous en avez besoin
Chaque module s’ajoute à votre plan. Avec École, Pro et Illimité, une partie est déjà incluse.
Caisse et factures
La caisse de l’accueil se ferme avec le montant compté, et chaque réservation peut avoir sa facture avec QR-facture suisse.
- Ouvrir la caisse avec son fond, la fermer avec le montant compté : Boukii affiche l’attendu et l’écart, et garde la clôture
- Encaisser à l’accueil en espèces, par carte ou avec un bon
- Voir le journal de caisse, jour par jour et par moyen de paiement
- Émettre la facture d’une réservation, en PDF avec QR-facture suisse, numérotée automatiquement
- Annuler une facture avec son motif : le numéro n’est jamais réutilisé
- Rembourser un paiement
Bons, codes promo et liste d’attente
Des réductions qui se gèrent toutes seules, et des cours complets qui se remplissent quand une place se libère.
- Créer un bon d’un montant, avec son code et sa date de validité
- L’utiliser en une ou plusieurs fois, à l’accueil ou sur une réservation, et suivre son solde
- Créer des codes promo en pour cent ou en francs, avec des dates et un nombre d’utilisations
- Laisser le client saisir son code quand il réserve en ligne
- Ouvrir une liste d’attente sur les cours complets : quand une place se libère, Boukii prévient les inscrits par e-mail
Salaires des moniteurs
Chaque moniteur a son tarif, et Boukii calcule son décompte du mois à partir de ses cours.
- Créer les niveaux de salaire de votre école, et donner à chaque moniteur son niveau, sport par sport
- Voir le décompte du mois : heures par type de cours et par sport, tarif, montant et total brut
- Payer les blocages (formation, garde) avec leur propre tarif ; les absences ne sont pas payées
- Exporter le décompte en PDF pour le moniteur, ou en CSV pour votre fiduciaire
Plusieurs écoles dans un seul compte
Une autre école ou un autre site, avec le même compte : vous choisissez l’école en vous connectant.
- Donner à chaque école sa page de réservation à sa propre adresse, son logo et ses réglages
- Garder pour chaque école ses paiements et sa propre série de factures
- Retrouver le même client ou le même moniteur dans plusieurs écoles, sans créer de doublon
Rien n’est obligatoire
Vous activez ce que vous utilisez
Tout est éteint au départ. Vous allumez chaque fonction quand votre école en a besoin, et vous l’éteignez si elle ne sert plus.
Questions fréquentes
